Polityka prywatności i RODO

Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

Snowball Media, NIP: 569-172-35-47, REGON: 381367082, z siedzibą: w 80-241 Gdańsku, ul. Grunwaldzka 47/2, Polska (zwana dalej „Snowball Media”), jako administrator danych osobowych, niniejszym informuje Państwa, jako tzw. podmiot danych, o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Snowball Media, włącznie z zakresem Państwa praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Snowball Media.

1. Jakie Państwa dane osobowe przetwarza Snowball Media?

Snowball Media zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływie tych danych oraz o zniesieniu dyrektywy 95/46/ES (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, zwane dalej „Rozporządzeniem”), a także zgodnie z odpowiednimi krajowymi przepisami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych przetwarza dane osobowe, które Państwo udostępniają Snowball Media w związku z zakupem towaru lub korzystaniem z usług (np. w ramach zamówienia towaru w sklepie internetowym, zapisując się do newslettera na ChrupNaZdrowie.pl czy przy reklamacji towaru za pośrednictwem call center). Chodzi o następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zameldowania albo doręczenia
  • Hasło w postaci zaszyfrowanej
  • Informacje profilowe takie jak wiek i płeć
  • Zapis dźwiękowy rozmowy z call center

Snowball Media dalej przetwarza Państwa dane, które pozyskuje przy zakupie towaru albo kiedy Państwo korzystają z jego usług. Chodzi o następujące dane:

  • Adres IP
  • Pliki cookies
  • Dane o przeglądarce i urządzeniu
  • Informacje o lokalizacji geograficzne
  • Info dotyczące dokonanych zakupów (tj. np. rodzaj, cena towaru, data zakupu, dane o stanie konta klienta)
  • Ewentualnie inny identyfikator online

Snowball Media przetwarza powyższe dane osobowe wyłącznie w niżej wymienionych celach i w zakresie oraz czasie koniecznym do wypełnienia określonych celów.

2. W jakich celach i na podstawie jakich tytułów prawnych Snowball Media przetwarza Państwa dane osobowe?

Przetwarzanie danych osobowych w związku z zakupem towaru w sklepie internetowym:

  • Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia umowy kupna i następnie jej realizacji, dostawy zamówionego towaru, a także w związku z wypełnianiem ustawowych obowiązków podatkowych.
  • W przypadku tworzenia zamówienia Snowball Media gromadzi i przetwarza następujące Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, adres zameldowania albo adres doręczenia, numer telefonu, adres e-mail. Udostępnienie tych danych osobowych jest podstawowym warunkiem zawarcia lub zmiany umowy kupna, przy czym pozyskanie danych osobowych służy przede wszystkim Państwa jednoznacznej i wyraźnej identyfikacji, a w dalszej kolejności do skontaktowania się z Państwem w celu dostarczenia zamówionego towaru.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z rozpatrywaniem sugestii, pytań i reklamacji

  • Tytułem prawnym do przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie przez Snowball Media obowiązków umownych i prawnych. W związku z rozpatrywaniem reklamacji Snowball Media przetwarza dane osobowe także w celu ochrony swoich uzasadnionych interesów na wypadek zaistnienia ewentualnego sporu w związku z reklamacją.
  • Podczas rozpatrywania reklamacji Snowball Media gromadzi i przetwarza następujące Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, adres zameldowania albo adres doręczenia, numer telefonu, adres e-mail, historia transakcyjna zamówień, dane dotyczące zamówionego towaru, zapis dźwiękowy rozmowy z call center.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem konta klienta

  • Kiedy zarejestrują się Państwo jako użytkownik Snowball Media.pl, Snowball Media przetwarza Państwa dane osobowe w celu prowadzenia konta klienta. Tytułem prawnym do przetwarzania danych jest realizacja umowy, lub postępowanie w celu zawarcia umowy kupna, dostawy zamówionego towaru, wiążącej się z tymi czynnościami komunikacji, a także wypełnianie ustawowych obowiązków podatkowych.
  • W przypadku prowadzenia konta klienta Snowball Media gromadzi i przetwarza następujące dane podmiotu danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zameldowania albo adres doręczenia, hasło w postaci zaszyfrowanej, informacje profilowe takie jak wiek i płeć, dane dotyczące zrealizowanych zamówień (tj. np. rodzaj i cena towaru, data zakupu, dane o stanie konta klienta).

Przetwarzanie danych osobowych w celu wysyłki newsletterów (informacji handlowych)

  • W przypadku gdy zarejestrują Państwo swój adres e-mail w celu otrzymywania newsletterów, Snowball Media będzie przetwarzał następujące Państwa dane osobowe. Adres e-mail na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przesyłania e-maili ofertowych i innych informacji handlowych za pośrednictwem środków elektronicznych zgodnie z Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422). Snowball Media zacznie przetwarzać Państwa dane osobowe dopiero w momencie, gdy Państwo zarejestrują swój adres e-mail na snowball.com.pl w celu otrzymywania newsletterów, a następnie dokończą procedurę rejestracji w otrzymanej wiadomości e-mail. Jeśli rejestracja nie zostanie ukończona w wyżej przedstawiony sposób, Państwa adres e-mail zostanie niezwłocznie usunięty.
  • W przypadku aktualnych klientów Snowball Media może przetwarzać następujące ich dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail dla realizacji przedstawionych wyżej prawnie usprawiedliwionych celów.

Przetwarzanie danych osobowych klientów za zgodą do celów marketingowych i handlowych

  • W przypadku, gdy Państwo wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych i handlowych Snowball Media będzie przetwarzał następujące dane osobowe. Imię, nazwisko, płeć, wiek, adres e-mail, numer IP i powiązana z nim lokalizacja. Dane pozyskane z plików cookies i podobnych technologii, dane dotyczące dokonanych zakupów, dane o przeglądarce i ewentualnie inne identyfikatory online, przede wszystkim w celu stworzenia właściwej oferty towarów i usług Snowball Media albo stron trzecich, a także w związku z zwróceniem się do klienta za pośrednictwem wszelkich środków reklamy internetowej oraz w formie komunikacji elektronicznej służącej do przesyłania spersonalizowanych e-maili ofertowych, reklamy ukierunkowanej i innych informacji handlowych wysyłanych za pośrednictwem środków elektronicznych zgodnie z Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422).

Użycie plików cookies i analiza stron internetowych

  • W przypadku gdy korzystają Państwo ze strony internetowej Snowball Media, wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie plików cookies, których Snowball Media używa na swojej stronie w celu ulepszenia jej działania, oceny ruchu na niej i w celu optymalizacji działań marketingowych, tj. reklamowania oferowanego towaru na podstawie oceny Państwa zainteresowania towarem.

Czym są cookies?

Cookies są małymi plikami danych, które odwiedzona strona internetowa wysyła do Państwa przeglądarki, a ta zapisuje je w Państwa komputerze. Ogólnie służą one do rozróżniania poszczególnych użytkowników. Użytkownik jednak nie jest na podstawie tych informacji identyfikowalny. Cookies pomagają zapamiętywać Państwa aktywność i preferencje w określonym czasie, aby nie musieli Państwo ich ponownie wprowadzać, kiedy Państwo wracają na stronę internetową lub przechodzą z jednej strony internetowej na inną.

Do czego używamy cookies?

Cookies pomagają Państwu wygodniej dokonywać zakupów i w prosty sposób przeglądać strony internetowe. Cookies przede wszystkim służą do:

  • Zapewnienia odpowiedniego funkcjonowania naszych stron internetowych, aby było możliwe jak najprostsze dokończenie procesu zamówienia towaru;
  • Zapewnienia bezpiecznego logowania, do weryfikacji użytkowników. Do zapobiegania wykorzystaniu danych logowania przez osoby nieuprawnione. Do ochrony danych użytkownika przed dostępem nieautoryzowanych stron;
  • Zapisania danych logowania naszych klientów, dzięki czemu nie muszą ich za każdym razem ponownie wprowadzać;
  • Zapamiętywania zawartości koszyka zakupowego;
  • Dostosowywania wyglądu stron internetowych do preferencji i potrzeb użytkowników;
  • Analizy ruchu na stronie, zachowań, preferencji i zainteresowań użytkowników;
  • Dostosowywania reklamy towaru do zainteresowań użytkowników.

Nasza strona internetowa snowball.com.pl korzysta z cookies, które pod względem ich trwałości można podzielić na dwa podstawowe typy: tymczasowe pliki cookie, tzw. cookies sesyjne, które pozostają zapisane w Państwa urządzeniu wyłącznie do momentu zakończenia sesji przeglądarki. A także trwałe pliki cookie, tzw. cookies stałe, które pozostają zapisane w Państwa komputerze dłużej. Tymczasowe cookies umożliwiają przechowywanie informacji przy przechodzeniu z jednej podstrony internetowej na drugą i eliminują konieczność ponownego wprowadzania niektórych danych.

Gdy tylko przeglądarka zostanie zamknięta, następuje ich usunięcie z Państwa urządzenia. Cookies stałe pomagają identyfikować Państwa komputer, kiedy ponownie odwiedzą Państwo naszą stronę internetową, jednakże uniemożliwiają jakąkolwiek identyfikację Państwa osobiście.

Według funkcji cookies dzielą się na:

  • konwersyjne, które umożliwiają analizowanie działania różnych kanałów sprzedażowych;
  • trackingowe (śledzące), które w połączeniu z konwersyjnymi pomagają analizować działanie różnych kanałów sprzedażowych;
  • remarketingowe, które umożliwiają nam personalizację treści reklam i ich właściwe ukierunkowanie;
  • analityczne, które pomagają nam zwiększyć wygodę użytkowania naszej strony dzięki temu, że rozumiemy, w jaki sposób użytkownicy z niej korzystają;
  • niezbędne, które są ważne dla podstawowych funkcjonalności strony.

Niektóre cookies mogą gromadzić informacje, które następnie są wykorzystywane przez strony trzecie i które np. bezpośrednio wspierają nasze działania reklamowe (tzw. cookies podmiotów trzecich). Na przykład informacje o produktach kupowanych przez osoby odwiedzające nasze strony mogą być wyświetlane przez agencję reklamową, abyśmy mogli lepiej przystosować wyświetlanie internetowych bannerów reklamowych na wyświetlanych przez Państwa stronach internetowych. Na podstawie tych danych jednak nie jest możliwa jakakolwiek identyfikacja Państwa osobiście.

Zgoda na wykorzystywanie cookies i jej odwołanie

Korzystając z niniejszych stron internetowych, wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie cookies. Zgoda na wykorzystywanie cookies jest dobrowolna. W przypadku gdy nie wyrażają Państwo zgody na gromadzenie niektórych albo wszystkich plików cookies, mogą Państwo zapobiec ich gromadzeniu poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki w niżej przedstawiony sposób. Niemniej jednak, kiedy Państwo to zrobią, mogą być Państwo zmuszeni do dokonywania zmian niektórych ustawień manualnie za każdym razem, kiedy Państwo odwiedzą nasze strony internetowe, a niektóre usługi i funkcje mogą nie działać.

Przeglądarka Internet Explorer / Chrome / Firefox
Dezaktywacja cookies:

1. W menu „Narzędzia” wybierz „Opcje internetowe”.
2. Następnie wybierz kartę „Prywatność”.
3. Aby zablokować wszystkie cookies, przesuń suwak na górę.
4. Zatwierdź ustawienia, klikając przycisk „OK”.

1. W menu „Ustawienia” wybierz opcję „Zaawansowane”.
2. W sekcji „Prywatność i bezpieczeństwo” kliknij „Ustawienia treści”.
3. Kliknij „Pliki cookie”.
4. Dezaktywuj przełącznik przy opcji „Zezwalaj witrynom na zapis i odczyt danych w plikach cookie”.

1. Naciśnij przycisk menu i wybierz „Opcje”.
2. Wybierz panel „Prywatność i bezpieczeństwo”
3. Z menu rozwijanego elementu „Program Firefox” wybierz opcję „będzie używał ustawień użytkownika”
4. Odznacz pole „Akceptowanie ciasteczek”.

Usunięcie cookies

1. W menu urządzenia wybierz opcję „Bezpieczeństwo”, a następnie kliknij „Usuń historię przeglądania”.
2. Zaznacz pole wyboru „Pliki cookie i dane witryn internetowych”
3. Kliknij na przycisk „Usuń”.

1. W menu „Historia” kliknij „Wyczyść dane przeglądania”.
2. Zaznacz pole „Pliki cookie i inne dane strony”.
3. Kliknij przycisk „Wyczyść dane”.

1. Naciśnij przycisk menu, a następnie wybierz opcję „Historia”.
2. Wybierz opcję „Wyczyść historię przeglądania”.
3. Wybierz „Wszystko” w oknie „Okres do wyczyszczenia”.
4. Rozwiń listę szczegółów, klikając „Szczegóły” i zaznacz pole „Ciasteczka”, a następnie kliknij przycisk „Wyczyść”.

3. W jakim okresie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Snowball Media przetwarza Państwa dane osobowe w przypadku zakupu towaru w sklepie internetowym w okresie realizacji zawartej umowy. Dalej w okresie niezbędnym do zabezpieczenia wzajemnych praw i obowiązków wynikających z umowy. Następnie w okresie dwóch lat od dnia upłynięcia okresu gwarancji na towar dla realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Snowball Media (zobacz wyżej).

Wystawione dokumenty podatkowe zgodnie z postanowieniem Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535), są archiwizowane przez okres 10 lat od ich wystawienia. Ze względu na konieczność wykazania powodu prawnego wystawienia dokumentów podatkowych, przez okres 10 lat od dnia dokonania zamówienia przez klienta archiwizowane są także zamówienia.

W przypadku gdy Snowball Media przetwarza dane osobowe na podstawie Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i handlowych albo na wysyłanie informacji handlowych za pośrednictwem środków elektronicznych zgodnie z Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422), dane osobowe będą przetwarzane przez okres pięciu lat albo dotąd, aż Państwo nie odwołają zgody.

Jeśli Państwo odwołają swoją zgodę, nie dotyczy to przetwarzania Państwa danych osobowych przez Snowball Media w innych celach i na podstawie innych tytułów prawnych, zgodnie z niniejszą Informacją o przetwarzaniu danych osobowych.

4. Kto będzie miał dostęp do Państwa danych osobowych?

Oprócz Snowball Media i zatrudnionych w nim osób, dane osobowe dla realizacji opisanych wyżej celów mogą być przetwarzane także przez partnerów Snowball Media. Snowball Media starannie wybiera partnerów zewnętrznych, którzy jako administratorzy danych mogą przetwarzać Państwa dane osobowe. Powierza dane osobowe wyłącznie tym partnerom, którzy gwarantują odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne. Aby nie mogło dojść szczególnie do przypadkowego albo niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany bądź nieuprawnionego udostępnienia przekazywanych, zapisanych. Albo w jakikolwiek inny sposób przetwarzanych danych.

Podmiotami, które mogą mieć dostęp do Państwa danych osobowych, są albo mogą w przyszłości być:

  • osoby, które zapewniają dla Snowball Media obsługę techniczną określonych usług, albo dostawcy technologii, które Snowball Media wykorzystuje do tych usług (typowo programistyczne albo inne usługi wsparcia technicznego, usługi serwerowe, rozsyłanie e-maili, usługi związane z pomiarem ruchu na naszych stronach i dostosowywanie ich zawartości do preferencji użytkowników);
  • ludzie, które dla Snowball Media obsługują wysyłkę towarów do klientów;
  • persony, które na stronach internetowych Snowball Media mają umieszczone elementy umożliwiające gromadzenie danych osobowych. Albo śledzenie zachowań użytkowników tych stron (zwykle w tzw. postaci spseudonimizowanej, zatem bez możliwości pozyskania bezpośrednich danych identyfikacyjnych). To znaczy: przede wszystkim osoby przeprowadzające za pośrednictwem cookies analizę ruchu na naszych stronach internetowych. A także operatorzy systemów reklamowych w związku z reklamą ukierunkowaną. Tworzoną na podstawie danych o dokonanych zakupach i danych pozyskanych z plików cookies (w tym z remarketingu). Snowball Media dalej ma obowiązek przekazywać niektóre Państwa dane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Np. podmiotom administracji publicznej, sądom albo organom ścigania w związku z ewentualnym sądowym postępowaniem administracyjnym, cywilnym i karnym.

5. Jakie mają Państwo prawa w stosunku do przetwarzania danych osobowych przez Snowball Media?

Jako podmiot danych mają Państwo w stosunku do swoich danych osobowych następujące prawa:

  • Prawo do odwołania w dowolnym momencie swojej zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody. Tj. np. zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych i handlowych; przetwarzanie danych z plików cookies można uniemożliwić za pomocą ustawień Państwa przeglądarki internetowej);
  • Prawo do dostępu do danych osobowych. (prawo do żądania informacji, czy dane osobowe, które Państwa dotyczą, są albo nie są przetwarzane przez Snowball Media. A tym samym mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do tychże danych osobowych i innych informacji zgodnie z art. 15 Rozporządzenia);
  • Prawo do przeniesienia danych. (prawo do uzyskania danych osobowych, które Państwa dotyczą. W uporządkowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi; także prawo do tego, aby dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe);
  • Prawo do poprawy. (prawo do żądania, aby Snowball Media niezwłocznie poprawił nieprawidłowe dane, które Państwa dotyczą);
  • Prawko do ograniczenia przetwarzania. (prawo do żądania, aby Snowball Media ograniczył przetwarzanie. M.in. w przypadku gdy z tytułu wykonywania swojego prawa do poprawy Snowball Media odpowiada za sprawdzanie prawidłowości danych; albo w razie gdyby Snowball Media przetwarzał dane osobowe w sposób niezgodny z prawem, ale nie żądają Państwo ich usunięcia);
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do żądania, aby Snowball Media niezwłocznie usunął Państwa dane. M.in. gdy dane osobowe już nie są potrzebne do celów, w których zostały zgromadzone. Albo jeśli Państwo odwołali zgodę, na której podstawie dane osobowe były przetwarzane przez Snowball Media. I nie istnieje żaden inny tytuł prawny do ich przetwarzania; bądź też w razie gdyby Snowball Media przetwarzał dane osobowe w sposób niezgodny z prawem);
  • Prawo do wyrażenia sprzeciwu (prawo do żądania, aby Snowball Media zaprzestał przetwarzania Państwa danych osobowych dla realizacji prawnie usprawiedliwionych celów);
  • Prawo do zwrócenia się ze swoim wnioskiem do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. (https://www.giodo.gov.pl).

6. Jak mogą Państwo skontaktować się z Snowball Media?

W przypadku jakichkolwiek pytań odnośnie do przetwarzania Państwa danych osobowych lub korzystania z wyżej wymienionych praw, mogą Państwo zwrócić się do Snowball Media pisemnie na adres ul. Wiewiórcza 20, 80-126 Gdańsk, Polska lub pod nr tel. +48 730 33 00 77, albo na adres e-mail info@snowball.com.pl.